RÈGLEMENT INTÉRIEUR – SENTIERS VOUS BIEN
MAJ du 13 11 2019
ARTICLE 1 : Ce règlement intérieur a pour objet de préciser le
fonctionnement interne de l’association.
Approuvé par le Conseil d’administration, il est remis à
chaque adhérent lors de l’adhésion pour en prendre
connaissance et le respecter.
Siège Social : 4 rue du Lavoir 89250 CHEMILLY SUR YONNE.
Adresse mail : sentiersvousbien89@orange.fr
La diffusion des informations relatives aux activités du club se
fait prioritairement par mail.
ARTICLE 2 : L'adhésion.
Pour devenir membre il faut remplir les conditions suivantes :
- fournir une fiche d’adhésion dûment remplie.
- accepter le règlement intérieur
-acquitter la cotisation dont le montant est fixé annuellement
par l’Assemblée Générale. Elle est valable un an du 1er
septembre au 31 août de l’année suivante. Elle est constante
quelle que soit la période d’adhésion. Toute demande
d’annulation ou d’interruption d’adhésion faite par un
adhérent, quel que soit le motif invoqué, ne peut donner lieu
à un remboursement.
- produire un certificat médical daté de moins d’un an au jour
de l’inscription pour toute nouvelle inscription. Pour un
renouvellement, l’adhérent est tenu de répondre au
questionnaire de santé, toute réponse positive conduit à
fournir un certificat médical.
ARTICLE 3 : Période d'essai.
L’association a pour objectif :
- de faire connaître et développer la randonnée pédestre.
- de faire connaître et développer la marche nordique.
- de faire connaître et développer le Bungy Pump.
- d’accompagner les personnes en reprise d’une activité
physique.
- d’organiser en France ou dans d’autres pays des séjours de
randonnées.
Afin de pouvoir juger de nos activités et de l’ambiance de
notre club, il est permis à toute personne qui en fait la
demande de participer à deux séances de nos diverses
activités. Elle sera couverte par l'assurance souscrite par
l’association.
A l'issue de cette période d'essai, elle pourra confirmer son
adhésion au club.
Pour la marche nordique et le Bungy Pump le prêt de bâtons
est gracieusement assuré pendant la période d’essai.
ARTICLE 4 : Organisation des activités :
4-1 : Les randonnées :
Le calendrier des randonnées est mis à jour régulièrement et
affiché sur le site www.sentiersvousbien89.com
Le responsable de la Commission se réserve le droit de
modifier le programme en fonction des conditions
météorologiques dont il dispose.
L’animateur de la randonnée est le seul mandaté par le
président et il a autorité sur la conduite du groupe.
Toute personne qui veut quitter le groupe dégage la
responsabilité de l’association.
Les personnes mineures doivent être accompagnées d’un
adulte responsable.
Les animaux sont tolérés mais uniquement tenus en laisse
courte.
4-2 : La marche nordique :
En règle générale les animations sont programmées le lundi
et le mercredi de 14 à 16 h et le samedi de 9 h 30 à 11 h 30
pour l’Auxerrois ; et le lundi de 14 à 16 h pour le Tonnerrois.
Les informations relatives aux animations sont
communiquées par mail affichées et affichées sur le site
www.sentiersvousbien89.com
Il est rappelé que le non-respect des distances entre chaque
participant peut entraîner la casse des bâtons, dans ce cas il
appartient à l’auteur du préjudice d’en assumer
financièrement le remplacement.
4-3 : Le Bungy Pump :
En règle générale les animations sont programmées le mardi
de 14 à 16 h.
Les informations relatives aux animations sont
communiquées par mail affichées et affichées sur le site
www.sentiersvousbien89.com
4-4 : Séjours ou Week-End :
Ces séjours impliquent d’avoir une bonne connaissance de
ses capacités physiques et peuvent nécessiter un
entraînement préalable.
Le responsable de la Commission Voyages précisera, à chaque
sortie, le niveau de difficulté (accessible à tous, difficulté
moyenne, réservée aux randonneurs confirmés).
Pour ces séjours, l’association avance des frais de réservation,
les acomptes demandés ne sont donc pas remboursables en
cas de désistement.
Pour chaque sortie le programme du séjour est précisément
détaillé, il ne peut en aucun cas être remis en cause lors du
séjour.
ARTICLE 5 : L’équipement minimum obligatoire.
Chaussures à tiges basses et semelles de type cranté pour la
marche nordique.
Chaussures de marche crantées, avec tenue des chevilles
pour la randonnée.
Les vêtements doivent être adaptés aux conditions météo.
Boisson indispensable, en quantité suffisante adaptée à la
saison et à la durée de la marche.
Les personnes se présentant au départ avec un équipement
jugé inadapté par l’animateur pourront se voir refuser la
participation à l’activité proposée.
ARTICLE 6 : Le covoiturage :
Le covoiturage est préconisé pour éviter le gaspillage
d’essence. C’est à chacun, à tour de rôle, de proposer sa
voiture. L’acceptation du système de covoiturage est sous
l’entière responsabilité du chauffeur et des passagers qui
l’accompagnent.
Les chauffeurs sont tenus de respecter le code de la route. Ils
engagent leur responsabilité en cas d'accident ou d'infraction
aux règles du code de la route et doivent en assumer les
conséquences.
L'assurance de l'association ne couvre pas les dommages
causés aux véhicules personnels ni le vol d’objets dans ces
véhicules lors des activités organisées.
Le co-voiturage est indemnisé 15 centimes du km parcouru
plus les frais de péage et l’essence consommée. (4 personnes
par véhicule).
Le club se charge des encaissements et indemnise ensuite les
utilisateurs de leur véhicule.
ARTICLE 7 : Le respect de la nature.
Ne jeter aucun papier, ramener les déchets.
Respecter la faune et la flore.
Suivre les sentiers. Ne pas couper les lacets des chemins pour
ne pas créer de nouvelles traces susceptibles de détériorer le
terrain en favorisant des couloirs d’érosion.
Ne pas allumer de feu.
Refermer les barrières le cas échéant et respecter les clôtures
ainsi que le bien d’autrui.
ARTICLE 8 : La sécurité.
ELLE N’EST PAS NEGOCIABLE.
Les adhérents doivent respecter impérativement le code de la
route et les consignes données par les animateurs.
Hors agglomération, pour un groupe organisé le déplacement
se fait sur le bord droit de la chaussée (art R 412-42 du code
de la route).
Si le groupe est supérieur à 20 personnes, afin de faciliter le
dépassement par les véhicules, il est recommandé de
constituer plusieurs groupes espacés de 50 m et encadrés par
un responsable à l’avant et un autre à l’arrière.
Article 9 : Le droit à l’image. Le Règlement Général sur la
Protection des Données (RGPD)
L’adhérent déclare renoncer à tout droit à l’image lors de
photos prises dans le cadre des activités (album, programme,
flyer, journaux, internet…) sauf à en faire la demande
expresse.
Le RGPD a pour objet la protection de vos données
personnelles recueillies par l’association.
Votre association utilise vos données pour :
-gérer votre adhésion
- vous fournir des prestations : édition de la carte d’adhérent,
édition de votre fiche assurance, abonnement à Passion
Rando.
-vous adresser les informations relatives à la vie et à l’activité
de l’association et les invitations aux sorties et aux voyages.
Vous avez la possibilité de demander la communication, la
rectification ou l’effacement de ces données par courrier ou
par mail.
L’usage et le traitement de vos données personnelles sont
soumis à votre accord préalable, accord qui sera sollicité lors
de l’adhésion.
ARTICLE 10 : Le manquement aux règles.
L'adhérent s’engage à s’abstenir de tout comportement
irrespectueux envers quiconque, à respecter les consignes de
sécurité et les instructions données par l’animateur de la
randonnée. Tout manquement grave ou répété au présent
règlement intérieur pourrait entraîner l’exclusion.
ARTICLE 11 : Vérificateur aux comptes.
L’association dispose d’un vérificateur aux comptes élu par
l’Assemblée Générale.